Konferenssimatka kollegoiden tai muiden yhteistyökumppaneiden kanssa on tapa olla yhdessä luova ja jakaa kokemuksia. Kiitämme digitaalitekniikkaa mahdollisuudesta pitää kokouksia pandemia-aikana, mutta nyt kaipaamme todellisia tapaamisia!
Sisällysluettelo
Hauskoja muistoja työ- ja konferenssimatkoilta
Rakastamme matkustamista ja matkakokemusten jakamista toistemme kanssa. On myös jotain erityistä matkustaa yhdessä muiden kanssa, kuten olemme usein tehneet blogi- tai työtovereiden kanssa.
Esimerkiksi minun (Helenan) työni yhteydessä on tehty konferenssimatkoja Belgiaan, Alankomaihin ja Kanadaan. Muiden bloggaajien kanssa olemme käyneet myös konferenssissa Suomessa. Näiltä matkoilta saaduista kokemuksista tulee puhuttua ja muisteltua yhdessä muiden samalla matkalla olleiden kanssa.
Peruutetut työmatkat - ja kokoukset Zoomin välityksellä
Kun pandemia iski maailmaan, lähes kaikki matkustaminen pysähtyi. Peruutuksia ei tarvinnut tehdä vain lomamatkoista, vaan myös työmatkoista, kokousmatkoista, perhe- ja ystävävierailuista ja tuhannesta muusta syystä tehdyistä matkoista.
Yksi ensimmäisistä peruuntuneista matkoistamme oli matka Bielefeldiin Saksaan, jossa minun (Helenan) oli määrä pitää luento yliopistossa. Olen itse asiassa pitänyt tuon luennon nyt - ja myös jatko-osan - mutta videoneuvotteluväline Zoomin kautta.
Menikö se hyvin? Kyllä, mielestäni kyllä. En kuitenkaan nähnyt osallistujien ilmeitä, joten en tiedä, katselivatko he kiinnostuneina - vai haukottelivatko he hieman ja selasivat kännykkäänsä. Jäin myös paitsi siitä, mitä olisi tapahtunut sen jälkeen: keskusteluista, seurustelusta ja illallisista. Silloin solmitaan kontakteja ja silloin syntyvät parhaat ideat.
Digitaaliset kokoukset ovat hienoja, mutta ...
Digitaalisten kokousten kehitys on fantastista, ja jatkamme tietenkin digitaalisten kokousten pitämistä myös pandemian jälkeen. Monissa tapauksissa on aikaa säästävää ja käytännöllistä välttää matkustaminen vain keskustellakseen muutamasta asiasta ja tehdäkseen muutaman päätöksen. Mutta todellista ihmisten välistä tapaamista ei voi oikeastaan korvata. Joskus meidän on tavattava, ideoitava yhdessä luovassa ympäristössä ja jaettava kokemuksia!
Konferenssimatkat, joille haluaisimme lähteä
Intensiivinen liike- tai konferenssimatka kollegoiden tai yhteistyökumppaneiden kanssa voi olla erittäin jännittävä ja stimuloiva. Tällaisella matkalla tärkeintä ei ole vain matkakohde, vaan ehkä myös ohjelma ja se, mitä koette yhdessä. Nyt voit vihdoin uskaltaa katsoa eteenpäin ja suunnitella vuotta 2022 luovien ja jännittävien matkojen ja kokousten avulla!
Jotta voidaan parhaiten organisoida konferenssimatkat ulkomaille On tietenkin hyvä saada apua kokeneelta matkanjärjestäjältä, kuten Travel2:lta, joka on järjestänyt liike- ja kokousmatkoja jo 20 vuoden ajan. Tässä on muutamia kohteita, jotka olisivat mielestämme upeita kokea yhdessä työmatkan aikana:
- Islanti on maagisen kaunis maa täynnä tulivuoria, jäätiköitä ja dramaattisia maisemia. Lisäksi voit tutustua luontoon hevosen selässä tai syödä itsesi läpi Reykjavikin parhaiden ravintoloiden.
- Budapest on kaupunki, josta todella pidämme. Täällä voit uida ikivanhoissa kylpylöissä, nauttia todella hyvää ruokaa ja päättää illan jossakin siistissä "rauniobaarissa".
- Belgrad on kaupunki, jossa emme ole koskaan käyneet, joten unelmoidaan matkasta sinne! Täällä voit kokea laivamatkoja, kävellä opastetusti maanalaisissa tunneleissa ja nauttia jännittävistä ravintoloista.
Minne valitsisit konferenssimatkan?
Millaista se on sinulle? Olitko konferenssimatkoilla tai muilla työmatkoilla ennen pandemiaa? Missä oli paras konferenssimatka, ja mikä teki siitä niin hyvän? Jos järjestäisit konferenssimatkan lähimpien kollegojesi tai yhteistyökumppaneidesi kanssa jossakin muussa yhteydessä, minne se suuntautuisi?